2024年3月31日 星期日

簡易預約系統 - 預約行事曆設定

簡易預約系統 - 預約行事曆設定





Google在2022年推出了新的日曆功能,Google Calendar Appointment Scheduling(Google日曆安排預約行程)


什麼是預約時間表?

預約時間表可協助管理時間空檔,方便客戶或親友直接在 Google日曆的個人預約頁面中跟您預約時間。

只要使用預約時間表搭配可分享的預約頁面,即可輕鬆省下寶貴時間,透過單一介面掌握重要的會面安排。



在 Google 日曆中建立時間表

  • 選擇有空的時間

  • 設定會面地點

  • 設定他人最早或最晚可以提前多久跟您預約

  • 在預約時段之間加入緩衝時間

  • 設定每天的預約數量上限



分享預約頁面

預約頁面會動態更新,防止出現行程衝突

向預約者收集資訊


如何建立預約時間表和預約頁面


1.建立新的預約時間表

在電腦上開啟 Google 日曆。按一下左上方的「建立」,然後點選「預約時間表」。


2.輸入預約詳細資料

輸入名稱,設定預約時間長度,然後指定可接受預約的日期和時間,並點選「下一頁」。 您也可以選擇變更相片、設定會面地點等等。 

編輯完成後,按一下「儲存」。

  • 預約時間長度:
    每一次預約的長度,可以自由設定時間長短,從15分鐘到24小時都可。

  • 經常有空時間:
    針對你的可預約時段,可以設定大方向的空閒時間,可以設定每週的開放預約時端,針對某一天可以設定不開放預約或是僅有特定區間(例如9AM-5PM)才開放預約。另外也可以設定是否重複一樣的設定或是僅為特定一週的預約表,不重複的話可以單獨設定單一或多個日期的預約時間。

  • 可預約時間範圍:
    針對開放預約的時限來設定,從1天到365天的提前預約時限都可以,或是也可以設定幾個小時前的預約時限(最少一小時前)。


  • 調整的有空時間:
    特殊的日子或活動無法開放預約,就可以透過此功能來設定不開放預約的特定日期和時段。

  • 預約設定:
    在兩個預約時段之間的緩衝時間和每日接受預約數。

  • 地點和會議:
    設定預約的地點或碰面的方式:Google Meet(有人預約後就會自動建立Google Meet會議連結)、現場會議(面對面會議,點擊後須事先輸入地點)、語音通話(電話通話,預約者必須在預約時提供電話號碼)、無/之後再指定(可以由你事後通知預約者或是更新Google Calendar上面的預約資訊)。


  • 預定表單:
    設定預約者需要提供的資訊,可輸入 姓氏、名字、Email、電話號碼或自己新增問題。


3.分享預約頁面

建立完畢後,按一下日曆方格上的預約時間表,即可取得預約頁面的連結並與他人分享。

所有預約行程都會顯示在您的日曆上,您也會收到以電子郵件傳送的日曆邀請。  


完成簡易預約系統


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